Каталогизация коллекции

[Azteckium]

Дорогие друзья, кто ведет каталог коллекции на карточках (картонных, осязаемых), какую информацию пишите?

В теплице некогда отчеты писать, надо делом заниматься))
Поэтому я физически только на ярлыках пишу - каталожный номер, название, полевой номер/локалити (если есть), поставщик, год приобретения/посева, дата пересадки. На горшке - только каталожный номер, что бы восстановить инфу в случае потери ярлыка. Остальное - в экселе.

[tornero]

Совершенно согласен с Сергеем.
Коллекция кактусов мне в первую очередь для созерцания и получения эстетического удовольствия (в те часы, которые не заняты перетаскиванием чанов с грунтом, пересадками, регламентными работами в теплице и т.д )))
Если заморочиться с писаниной по "каталогизации", коллекция превращается из объекта духовного и душевного в неодушевленный затхлый мирок учетно-складского делопроизводства.
Я и так из-за загруженности работой и собаками в теплицу захожу по великим праздникам - когда ещё писульками заниматься?
Писаниной занимаюсь только той, что связана с посевами.

[juzvel]

Если заморочиться с писаниной по "каталогизации", коллекция превращается из объекта духовного и душевного в неодушевленный затхлый мирок учетно-складского делопроизводства.

технологии в помощь )

[Исабель Шплиттер]

А потом техника гэкает и...
Бумажный носитель, хоть и не всегда "невесомый", все же надежнее.

[tornero]

наберите вначале

Даже не подумаю))
Если у меня не хватает времени на кактусы, неужели думаете, оно есть на иероглифы?)

[АлександрC]

Добавлю, известный коллекционер Анурин на горшках писал дату пересадки и рядом обязательно диаметр растения на момент пересадки. Интересно было видеть эту динамику. Я 3 года собираюсь в зимний период сделать глобальную инвентаризацию, но времени так и не нашлось, информация разбросана по биркам, надписям, тетрадям, файлам.... Только при пересадках удается кое что дополнить в надписях, да и у вновь прибывших стараюсь полную инф записать.

[Дмитрий О.]

Про диаметр тоже думал, временами отмечаю в карточках. Получается забавно иногда - м. сенилис, за лето ни каких признаков роста, а по факту два см в диаметре.

[Дева]

Так, помечаю для памяти.....
"Перетаскивание чанов с грунтом для коллеги Торни не является источником эстетического удовольствия."

[Azteckium]

Добавлю, известный коллекционер Анурин на горшках писал дату пересадки и рядом обязательно диаметр растения на момент пересадки. Интересно было видеть эту динамику. Я 3 года собираюсь в зимний период сделать глобальную инвентаризацию, но времени так и не нашлось, информация разбросана по биркам, надписям, тетрадям, файлам.... Только при пересадках удается кое что дополнить в надписях, да и у вновь прибывших стараюсь полную инф записать.

Т.е. при каждой пересадке надо переносить всю историю растения на новый горшок? А если горшок уже использованный, то вначале стереть?
Особенно с керамикой это будет шикарно))
По мне лучше 4 цифры на ярлыке написать))

Ну а с инвентаризацией, как говаривал Михал Сергеич главное "нАчать". Я это проделал года за 3: все пересадки делал по родам, вначале Маммиллярии, затем Ребуции, потом Тефры и т.п..и одновременно с пересадкой заносил данные в базу. В пределах рода каталогизирование как-то быстрее идет, заодно много нового о составе коллекции узнаешь)) и о дырах в ней((

Кстати, пришел в выводу, что оптимальный для меня пересадочный цикл, за некоторыми исключениями - 3-4 года, что связано с банальным выростанием растений из горшков или изменением структуры грунта

[Дмитрий О.]

Спасибо за ещё один совет - пересадку по родам.
Про надписи на горшках - Кажется и дату пересадки, и диаметр не сложно указать на горшке. Но лучше только дату.

[juzvel]

Это всё я к чему, было время сам пользовался тетрадочкой и блокнотиком. Постепенно страничек становилось всё больше и больше. Мания у меня такая вести всю бухгалтерию. Найти, что то стало совсем нереально. Вот и захотелось более удобного формата. К сожалению для очень многих данный способ не подходит. Как упомянуто выше техника может "крякнуть". Этот способ для тех, кому поломка компьютера/телефона это лишь незапланированный поход в магазин. В силу рабочих обязанностей бэкап/облако и проверка их работоспособности дело для меня само собой разумеющееся.
Это одно из многих решений электронной картотеки.
Доступно, быстро и наглядно, создать событие - дело 15 -20 сукунд, а еще "плюшка" фоточки растюх удобно лежат в ОДНОМ вместе с "бухгалтерией" и их добавление не требует ВООБЩЕ никаких манипуляций

[Дмитрий О.]

Тоже считаю, что цифра рулит. Но не для всех. У меня на даче связи нет и облака только перистые, кучевые и еще хз какие))). Потому веду по-старинке - деревянный ящичек с карточками. Шапку карточки печатаю, остальное от руки.
Нумерация сквозная, с перерывами на разумную перспективу.
Например: гимнокалициумы с №30 по 50, ну не очень я их желаю, зато маммиллярии с №100 до 250.

[AlexS]

Неудачный опыт показал, что по возможности бумажки-блокнотики нужно дублировать и в компе. Во время стройки безвозвратно утеряна одна тетрадь, из-за чего утрачены полевые номера двух растений GN. На кубиках что-то писать - после отмывать тягомотно, так что в идеале конечно, бирки.
Ни в коем случае не пользоваться новомодными гаджетами: то есть смартфонами для каталога. При поломке или утере далеко не факт, что информация сохранена в облаке. А если сломался ноутбук- все равно архив не пропадет.
Нумерацию веду просто по порядку. Свои сеянцы, например, 21S (то есть seedlings). покупные- просто номер. Если растение не одно- то через тире или дробь: 21S-1 и 21S-2 и тд. Детки от таких растений- 21S-1D, 21S-2D, в общем, смысл понятен. Пока ничего не терялось. А в каталоге вся без исключения доступная информация, обязательно источник семян или растений. Остальные данные типа пересадки, цветения и размеров, если есть возможность- туда же. Все в виде простенькой таблички с нарастающими датами. Не поленился замерить- записал, нет- тоже не трагедия.

[Дмитрий О.]

Последнее предложение про меня)))

[VictorD]

Долго искал удобный каталогизатор, чтобы всю информацию хранить в одном месте, но все найденное не отвечало требованиям. В итоге, лучшая программа - та, что написал сам, и предусмотрел в ней то, что необходимо тебе. Оформил в виде сайта, доступ отвсюду, где есть интернет (скоро от него будет сложнее избавиться, чем найти), Могу просматривать записи, добавлять новые, редактировать, сортировать по родам, количество фотографий неограничено, добавлять новые фото можно прямо на сайт с помощью камеры смартфона или с флешки. В ближайших планах - добавление базы посевов и кадрирование фоток. Вся информация (кроме файлов), хранится в БД. В дальней перспективе любой функционал, который посчитаю необходимым. Доменное имя, сертификат бесплатны, хостинг условно бесплатный) Использовал язык Python и фреймворк Django и свободные зимние вечера).

[juzvel]

Вот класс! Подтягивайтесь! Особенно любители цифры! Вэб более универсален на разных платформах. Это отличное решение.
ЗЫ можно учетку в личку?

[Azteckium]

Нумерацию веду просто по порядку. Свои сеянцы, например, 21S (то есть seedlings). покупные- просто номер. Если растение не одно- то через тире или дробь: 21S-1 и 21S-2 и тд. Детки от таких растений- 21S-1D, 21S-2D, в общем, смысл понятен. Пока ничего не терялось. А в каталоге вся без исключения доступная информация, обязательно источник семян или растений. Остальные данные типа пересадки, цветения и размеров, если есть возможность- туда же. Все в виде простенькой таблички с нарастающими датами. Не поленился замерить- записал, нет- тоже не трагедия.

По номерам неудобно. Надо где-то исходники хранить, а если база гикнется, то без стакана не разгребешь. Я пользуюсь системой Берхта, например:
Ялык пропал, база не доступна, на горшке есть номер GML584-14.

GML-Гимнокалициум
584 - spegazzinii (это номера всех спегов, даже если гикнется комп, то нумерация идет в алфавитном порядке, если нужных номеров нет, можно понять, на какую букву начинается, или можно восстановить по другим ярлыкам))
14 - конкретное растение, тут уже надо в базу лезть

[АлександрC]

Сергей, твоя система мне ближе всего.
1.Хотел на горшке писать только №, а то у меня ходовые исписаны со всех сторон, иногда забываю зачеркнуть прошлую
запись, а уж стирать нет времени.
2.на бирке хотел писать оч краткую надпись - оперативную инф. Например №, название с сокращениями, полевой №, год посева. и все. Если честно, пересадку делаю по состоянию растения, а не году , год пересадки будет в файле и светится тот, что не пересаживался 5 лет. Почему кратко - не люблю лес бирок, нравится поляна растений. Евгений Сафронов бирки заглубляет чтоб совсем их не видеть, надо - можно найти и не выгорают. Бирка дб не высокой.
3. файл в экселе оч хотел сделать в одну строку - или сначала № в одну двойную сторку, все остальное в 2 строки
последняя колонка год пересадки -переменные данные. Диаметр - лишнее, когда еще измерять, полить бы.

Остается вопрос как располагать в списке - по родам? и при выбывании, добавлении добавлять или удалять строку
( красить строку - кладбище) В нулевые у меня кладбище было бы большим, лучше удалять с глаз долой. Тогда я сеял массово склеро педио мастусы и на своих они хорошо уходили. Привитые живы, на своих почти не осталось.

Как не потерять данные - распечатать сразу, новых добавляется в год не так много, можно лист с годом допечатывать каждый год.
Сейчас у меня 2 тетради и 2 папки с распечатками заказа семян с пометками, с листами - из MG его распечатками заказов - мусора много. Все это частично дублирует друг друга и сложно искать данные при потребности, а они есть.

[Azteckium]

Саша,
Ну, у тебя горшки толстостенные, их можно хоть шлифмашинкой затирать))
Мне заглубленные ярлыки неудобны, т.к. много видов с разными полевыми номерами. Ярлыки на виду нужны, что бы не выкапывать их при опылении)) По пересадке тоже - у тебя все же грунт почти минеральный, в моем много земли. Как ее не отсеивай, после нескольких поливочных сезонов она заглинивается. По этой причине я потихоньку стал переводить часто поливаемые растения - эхинопы, лобивии, ребуции, гимнокалициумы и пр., на торфяные смеси, они не так быстро должны заглиниваться.
Если растение погибает, я инфу о нем в экселе перевожу в лист "потери", номер освобождается. Если появляется новое растение того же вида, ему присваивается этот освободившийся номер. Чем хорош эксел - в нем все дырки наглядно видны.
Сейчас я бумажками пользуюсь только непосредственно во время посевов, по той причине, что тяжело ковыряться в земле и одновременно стучать по клаве

[Gursa]

Я на посуде пишу карандашом, хорошо стирается ластиком, сторону света, номер, год пересадки и состав субстрата и того максимум до 11 знаков. Выглядит это так W 23/5 19 UGDTD. Посуда пластик и полиэтилен карандаш нужен 2-3М иначе на полиэтилене не пишет.

[juzvel]

Как не потерять данные - распечатать сразу

Простите, но это ужасно! не портите бумагу, у Вас есть электронная почта, у всех популярных почтовиков есть облака. Поставьте приложение и храните в его папке ексельку с данными. Если вы на телефоне поставите приложение облака и будете там иногда открывать эксельку, а еще и на рабочем месте - то у вас образуется несколько ЛОКАЛЬНЫХ автоматически синхронизируемых копий базы. Даже в случае глюка облака (что к стати случается) у вас есть несколько копий дорогой сердцу эксельки.
Не доверяете облакам, поставьте свое - Recilio sync НО это на тот случай если у вас несколько компьютеров. При выходе одного из строя на другом будет зеркальная копия данных

[elektro-kot]

Пару лет назад заблокировали один из моих почтовых ящиков в Гугл.
Позже выяснилось, что заблокировали по ошибке, но всё, что там было восстановить не удалось., подобное часто встречается и на других почтовых/облачных сервисах и ничего никто не гарантирует, на бесплатных тем более. Так что, если есть возможность бумажной копии какой-либо важной информации, нужно всегда копировать.
В идеале, лучше иметь несколько копий, как цифровых, так и бумажных и не хранить их в одном месте.

Отдельно по облачным сервисам: нет никакой гарантии на то, что доступ к облаку имеется только у Вас, а в коллекциях часто присутствуют растения, о которых знать кому-то ещё вовсе не обязательно.

P.S:// Сам пользуюсь БД MS Office Access, копия на нескольких носителях дома, один всегда со мной (флешка на ключах)., кроме этого, есть бумажные копии (одна дома, одна в бардачке, одна на стеллажах с коллекцией).

[Biokron]

МОжет кто поделится, своими таблицами для каталога?